Rechnungsvorlage Deutschland
1. **Title**: "Rechnung" (Invoice).
2. **Seller Information**:
– Name and address of the company or individual issuing the invoice.
– Tax identification number (USt-IdNr.) or VAT identification number if applicable.
3. **Buyer Information**:
– Name and address of the recipient of the goods or services.
4. **Invoice Number**:
– A unique, sequential number assigned to the invoice.
5. **Date of Issue**:
– The date the invoice was created.
6. **Description of Goods or Services**:
– A clear description of the goods or services provided.
7. **Quantity and Unit Price**:
– Number of items or hours of service, and the price per unit (Net price before VAT).
8. **Total Amount**:
– Total net amount for the goods or services provided.
9. **VAT (Mehrwertsteuer)**:
– The applicable VAT rate (e.g., 19% or 7%) and the amount of VAT charged.
10. **Gross Amount**:
– Total amount including VAT (Bruttobetrag).
11. **Bank Details**:
– The IBAN, BIC (optional), and the bank where the seller holds their account (optional but common).
12. **Payment Terms**:
– When and how the payment should be made (e.g., "Zahlbar innerhalb von 14 Tagen").
### Example of an Invoice in German
**Rechnung**
Firma: XYZ GmbH
Straße: Musterstraße 123
PLZ/Ort: 10115 Berlin
USt-IdNr.: DE123456789
**Kunde:**
Max Mustermann
Musterweg 45
10119 Berlin
**Rechnungsnummer:** 2023-001
**Rechnungsdatum:** 02. Oktober 2024
| Artikel / Dienstleistung | Menge | Einzelpreis (netto) | Gesamtpreis (netto) |
|—————————|——-|———————|———————|
| Beratung | 10 Std. | 80,00 € | 800,00 € |
**Gesamtbetrag netto:** 800,00 €
**MwSt. (19%):** 152,00 €
**Gesamtbetrag brutto:** 952,00 €
**Zahlungsbedingungen:**
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.
**Bankverbindung:**
IBAN: DE89123456781234567890
BIC: GENODEF1XYZ
Bank: Musterbank AG
This format complies with German invoicing standards, and it ensures legal validity, especially for VAT purposes.
### Wichtige Bestandteile einer Rechnung in Deutschland:
1. **Titel**: „Rechnung“ muss klar ersichtlich sein.
2. **Verkäuferangaben**:
– Name und Adresse des Unternehmens oder der Person, die die Rechnung ausstellt.
– Steuerliche Identifikationsnummer (Steuernummer) oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.), falls zutreffend.
3. **Käuferangaben**:
– Name und Adresse des Leistungsempfängers (Kunde).
4. **Rechnungsnummer**:
– Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer.
5. **Rechnungsdatum**:
– Das Ausstellungsdatum der Rechnung.
6. **Leistungsbeschreibung**:
– Eine genaue Beschreibung der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen.
7. **Menge und Einzelpreis**:
– Anzahl der gelieferten Artikel oder Stunden der erbrachten Dienstleistung und der Nettopreis (ohne Mehrwertsteuer).
8. **Gesamtbetrag**:
– Gesamtbetrag der Leistung oder Ware ohne Mehrwertsteuer.
9. **Mehrwertsteuer (MwSt.)**:
– Der anzuwendende Steuersatz (z.B. 19% oder 7%) und der entsprechende Steuerbetrag.
10. **Bruttobetrag**:
– Gesamtbetrag einschließlich Mehrwertsteuer.
11. **Bankverbindung**:
– Die IBAN und optional der BIC und die Bank des Verkäufers.
12. **Zahlungsbedingungen**:
– Angabe der Zahlungsfrist und -weise (z.B. „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug“).
### Beispiel für eine Rechnung:
**Rechnung**
Firma: XYZ GmbH
Straße: Musterstraße 123
PLZ/Ort: 10115 Berlin
USt-IdNr.: DE123456789
**Kunde:**
Max Mustermann
Musterweg 45
10119 Berlin
**Rechnungsnummer:** 2023-001
**Rechnungsdatum:** 02. Oktober 2024
| Artikel / Dienstleistung | Menge | Einzelpreis (netto) | Gesamtpreis (netto) |
|—————————|——-|———————|———————|
| Beratung | 10 Std. | 80,00 € | 800,00 € |
**Gesamtbetrag netto:** 800,00 €
**MwSt. (19%):** 152,00 €
**Gesamtbetrag brutto:** 952,00 €
**Zahlungsbedingungen:**
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.
**Bankverbindung:**
IBAN: DE89123456781234567890
BIC: GENODEF1XYZ
Bank: Musterbank AG
Rechnungen in Deutschland unterliegen strengen formalen Anforderungen, besonders wenn es um die Erhebung der Umsatzsteuer geht.